Hostee
Tomando los primeros hoteles en Santiago

Tu recepción cierra a las seis.
El WhatsApp no.

Hostee contesta el WhatsApp de tu hotel a cualquier hora, se sabe cómo funciona tu hotel de verdad, y le pasa a tu equipo lo que necesita a una persona. Con un panel donde recepción ve todo y entra a tomar el control cuando quiera.

Número nuevo y dedicado — tu WhatsApp actual no se toca.

HP
Hotel Providencia
sábado, 23:41
Hola, llego como a la 1 de la mañana. ¿Alguien me va a abrir?
Sí, la recepción atiende toda la noche. Cuando llegue toque el timbre de la puerta principal, que después de las 23:00 queda cerrada. Respondido en 8 segundos
Perfecto. ¿Y hay estacionamiento?
Tenemos 6 estacionamientos y a esa hora casi siempre hay. Son $8.000 la noche y se pagan al hacer el check-out.
Sin nadie despierto en el hotel.
El problema no es tu equipo

Dos tercios de la semana no hay nadie contestando.

Entre las seis de la tarde y las nueve de la mañana, más los fines de semana completos, son 112 de las 168 horas. Tu recepción no está en ninguna de ellas.

Pero los mensajes sí llegan: el que está mirando tu hotel a las once de la noche desde el sofá, el que aterriza a las dos de la mañana y no sabe cómo entrar, el huésped que quiere late checkout un domingo.

67%

de las horas de la semana, hoy, sin nadie al otro lado.

Hay recepción — 56 horas No hay nadie — 112 horas
Qué hace

Cuatro cosas, y las hace bien.

💬

Contesta WhatsApp a toda hora

Texto y notas de voz, en español, inglés y portugués. No es un menú de opciones ni un «marque 1 para reservas»: es alguien que responde.

🧠

Se acuerda de cómo funciona tu hotel

Horarios, wifi, estacionamiento, la política real de late checkout —no la de la web—, qué restaurante de la cuadra abre domingo. Cuando se te va un recepcionista hoy se te van seis meses de saber cómo se hacen las cosas. Acá no.

🔔

Te avisa lo que necesita a una persona

Las solicitudes se convierten en tareas. Un botón dice «tomar conversación»: se aprieta y el asistente se calla, queda hablando recepción.

Pregunta cómo va todo mientras el huésped sigue adentro

Si algo anda mal, tu equipo se entera esa tarde y lo arregla antes del checkout. Esa es la reseña de 6 que se convierte en una de 9.

Los límites

Y lo que nunca va a hacer.

Esto no es una limitación que escondemos: es cómo está diseñado.

Preferimos que diga «déjeme confirmarlo con recepción» mil veces antes que invente una tarifa una sola vez.

Cómo empieza

Tú no configuras nada, nunca.

Dos horas, una sola vez

Nos sentamos y me cuentas tu hotel. Yo grabo, yo transcribo, yo cargo todo. No hay formularios que llenar ni nada que aprender a usar.

Quince días con red

Al principio el asistente no le responde solo a nadie: redacta y tu recepcionista aprueba. Cada corrección la aprende. Después empieza a contestar solo lo que ya domina.

Un reporte a fin de mes

Cuántos mensajes se contestaron fuera de horario, cuánto bajó el tiempo de respuesta, qué pasó con tu nota. Con eso decides si esto sigue. No con mi opinión.

Conversemos

Estamos tomando los primeros hoteles en Santiago. Si tienes entre 10 y 40 habitaciones y contestas el WhatsApp tú mismo, escríbeme.

Escribir un correo

Contesto yo, no un formulario.